Mit Pivot Tabellen in Excel arbeiten

Verschiedene Wege führen nach Rom. Einerseits kann eine Auswertung mit verschachtelten Formeln generiert werden, andererseits können Daten auch mit Pivot-Tabellen ausgewertet werden. Arbeiten mit Pivot-Tabellen reduziert nicht nur die Fehleranfälligkeit, auch auf die Geschwindigkeit hat dies einen positiven Effekt. Die Pivot-Tabelle gilt aufgrund ihrer Leistungsfähigkeit beim Zusammenfassen und Analysieren grosser Datenmengen als sehr beliebtes Instrument.

Was können Sie mit Pivot-Tabellen erreichen?

Mit Pivot-Tabellen können Sie den Durchschnitt oder die Summe ihrer Daten ziehen, diese sortieren, neu organisieren, gruppieren, zählen, filtern, mitteln und in einer neuen Tabelle anzeigen. Dies ist nützlich für die einfache Analyse grosser Datenmengen. Neben der Organisation Ihrer Daten können Sie mit der Pivot-Tabelle auch Werte berechnen, ohne Formeln zu erstellen. Von der Ermittlung der Summe der ausgewählten Werte bis zur sofortigen Anzeige des Prozentsatzes ihrer zusammengefassten Daten.

Sie können mehrere Pivot-Tabellen in ein Arbeitsblatt einfügen. Es ist auch möglich, dass Sie ein ansprechendes Dashboard erstellen, indem Sie Pivot-Tabellen zusammen mit Pivot-Diagrammen einfügen. Mit dem in Excel integrierten Datenschnitt können Sie Ihre Daten in einer Pivot-Tabelle einfach filtern und sofort bearbeiten.

Beispiel einer Pivot-Tabelle

In einem fiktiven Beispiel mit der Liste der Rechnungen und der Liste der Kundenstammdaten, kann die Pivot-Tabelle eingesetzt werden, um die Rechnungen pro Kunde aufzusummieren. So können Sie die Datenmenge und somit die Formeln reduzieren. Bevor Sie versuchen, selbst mit komplexen Formeln eine Kennzahl zu errechnen, prüfen Sie, ob es nicht einfacher mit Pivot gelöst werden kann. Sie werden erstaunt sein, was alles mit einer Pivot-Tabelle möglich ist.

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