Beschreibung:

Dieses Szenario zeigt, wie Sie mithilfe einer Excel-Tabelle die Zeiten für Vorstellungsgespräche verwalten und Besprechungen in Teams planen können.

Szenario:

diesem Szenario sind Sie ein Personalvermittler, der Vorstellungsgespräche mit Kandidaten in Teams plant. Sie verwalten den Interviewplan der Kandidaten in einer Excel-Datei. Sie müssen die Einladung zur Teams-Besprechung sowohl an den Kandidaten als auch an die Interviewer senden. Anschließend müssen Sie die Excel-Datei mit der Bestätigung aktualisieren, dass Teams-Besprechungen gesendet wurden.

Die Lösung besteht aus drei Schritten, die in einem einzigen Power Automate-Flow kombiniert sind.

 

Ein Skript extrahiert Daten aus einer Tabelle und gibt ein Array von Objekten als JSON-Daten zurück.

Die Daten werden dann an die Teams-Aktion „Teams-Besprechung erstellen“ gesendet, um Einladungen zu senden.

Dieselben JSON-Daten werden an ein anderes Skript gesendet, um den Status der Einladung zu aktualisieren.

 

Geschäftsverbindung:

Personalabteilungen und Personalagenturen können von diesem Projekt stark profitieren. Die Automatisierung des Interviewplanungsprozesses spart Zeit, vermeidet Terminkonflikte und sorgt für einen reibungslosen Kommunikationskanal zwischen Interviewern und Kandidaten. Diese Effizienz kann zu schnelleren Einstellungszyklen und einer positiven Kandidatenerfahrung führen.

 

Anleitung zum Aufbau:

Wählen Sie auf der Registerkarte „Automatisieren“ die Option „Neues Skript“ und fügen Sie das folgende Skript in den Editor ein.

function main(workbook: ExcelScript.Workbook): InterviewInvite[] {
  const MEETING_DURATION = workbook.getWorksheet("Constants").getRange("B1").getValue() as number;
  const MESSAGE_TEMPLATE = workbook.getWorksheet("Constants").getRange("B2").getValue() as string;

  // Get the interview candidate information.
  const sheet = workbook.getWorksheet("Interviews");
  const table = sheet.getTables()[0];
  const dataRows = table.getRangeBetweenHeaderAndTotal().getValues();

  // Convert the table rows into InterviewInvite objects for the flow.
  let invites: InterviewInvite[] = [];
  dataRows.forEach((row) => {
    const inviteSent = row[1] as boolean;
    if (!inviteSent) {
      const startTime = new Date(Math.round(((row[6] as number) - 25569) * 86400 * 1000));
      const finishTime = new Date(startTime.getTime() + MEETING_DURATION * 60 * 1000);
      const candidateName = row[2] as string;
      const interviewerName = row[4] as string;

      invites.push({
        ID: row[0] as string,
        Candidate: candidateName,
        CandidateEmail: row[3] as string,
        Interviewer: row[4] as string,
        InterviewerEmail: row[5] as string,
        StartTime: startTime.toISOString(),
        FinishTime: finishTime.toISOString(),
        Message: generateInviteMessage(MESSAGE_TEMPLATE, candidateName, interviewerName)
      });
    }    
  });

  console.log(JSON.stringify(invites));
  return invites;
}

function generateInviteMessage(
  messageTemplate: string,
   candidate: string,
   interviewer: string) : string {
  return messageTemplate.replace("_Candidate_", candidate).replace("_Interviewer_", interviewer);
}

// The interview invite information.
interface InterviewInvite {
  ID: string
  Candidate: string
  CandidateEmail: string
  Interviewer: string
  InterviewerEmail: string
  StartTime: string
  FinishTime: string
  Message: string
}

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